本日は台風直撃中！
テンカウント、以前よりご案内してますが、運営業務を分担できる入居メンバーを募集中です。
この「運営」についてもう少し具体的に説明があると良いのでは、というご意見をいただきましたので、
ちょっと長くなりますが、この記事内で書いていきたいと思います。
テンカウント入居にご興味をお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご参考になさってください。
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テンカウントの運営は、いくつかの係に仕事を分けておこなっています。
代表
会計
広報
施設管理
掃除当番
買物
というようなものがあります。
・代表
テンカウントメンバーの代表として、メンバー間の意見をとりまとめるほか、賃貸契約の名義、広報物に載せる連絡先など、自身の名前を色々な場面で使用することがあります。責任者という立ち位置であり、仕事は多岐にわたります。
・会計
テンカウントの家賃の通帳を管理します。備品や消耗品を買う時のお金も管理します。
・広報
ウェブサイトやFBページの投稿管理をします。オープンスタジオ等、イベントを行うときは、広報物(チラシ)を制作、配布を行います。
・施設管理
雨漏りなど建物の不具合があるとき、また建物に関する点検などが入る場合の、不動産屋との連絡の窓口になります。うーん、こんな台風の日は心配。
・掃除当番
共用部分(キッチン、通路、トイレ)のお掃除は、掃除当番表をつくって、全員で回して行います。
この掃除当番表をつくる仕事です。
・買物
備品や消耗品などを購入します。お金は会計に請求！
特に冬季の灯油については、必然的に車を持っているメンバーにお願いすることになります。
実際にはこのほか、ゴミ出しなどもあります。テンカウントの使用頻度の差がメンバー間であるため、明確に係に決めていない状況です。
また、これらの係は一つにつき一人ではないです。内容量をみて、複数名であたる係もあります。
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おおむね、代表・会計・広報以外は、誰かと場所をシェアする際に必要不可欠な内容かと思われるのですが、、いかがでしたでしょうか？
新規でメンバーとして加入する方に、
いきなり代表を担当していただくことは、おそらくありません。
現在、代表が兼任している係がいくつかあるので、それを代表から切り離し、担当していただくかたちになると思われます。
また、広報も、画像処理やデザインがいくらかできる方にお願いし、できない方にお願いすることはありません。
ちなみに私、広報担当は加入当時、
テンカウントに居られる時間が割と限られており、会社の休み時間など、ちょこちょこpcを使える環境にありました。このため、テンカウントに居ない時にpcでできる係という観点から、広報を選ばせていただいたのでした。
メンバーそれぞれスキルも生活様式も違いますので、そこを尊重しつつ、皆で補うことができればと考えています。
最後に一点だけ、私たちの希望を申し上げると、、、
メンバーにはできれば、学校を卒業した人か社会人の人で、継続して何年かは続けられそうな人が望ましいと考えております。
ご興味お持ちの方、ご質問がありましたら、ぜひお問い合わせください！
(過去のオープンスタジオにて)
